Groupement d’achats de Mines de Liens
C’est quoi le groupement d’achats ?
Ce sont des achats groupés de produits généralement bio, non proposés dans le cadre de l’AMAP.
Qui sont les producteurs du groupement d’achats ?
Le choix des producteurs se fait par la qualité de leurs produits en privilégiant le bio, la proximité, la connaissance de leur savoir-faire. Ce sont les adhérents de l’association qui proposent des producteurs ou bien des producteurs qui nous sollicitent sachant qu’on évitera la mise en concurrence.
Le référent, quel est son rôle ?
Pour chaque producteur, un référent est choisi. Le référent est adhérent de l’association Mines de Liens et a pour mission de
- Être l’interlocuteur privilégié du producteur.
- Faire le lien entre le coordinateur du groupement d’achats, l’adhérent et le producteur en étant facilement joignable parce qu’il aura clairement indiqué son numéro de téléphone et/ou un mail
- S’assurer, dans le cas d’un nouveau producteur local, de la qualité des produits, vérifier la certification, faire une visite de ferme
- Déclencher une vente en fournissant au coordinateur les éléments nécessaires à la création d’un tableau de commande et en écrivant le texte envoyé par mail avec l’aide du coordinateur du groupement d’achats, dans le cadre d’un nouveau producteur
- Vérifier l’exactitude du tableau de commande avec les informations fournies par le producteur
- Faire lui-même la distribution ou désigner une personne pour le faire, si le producteur n’est pas présent. Il doit s’assurer du bon déroulement de la livraison.
- Gérer les problèmes de règlement et les problèmes de livraison (erreurs, oublis, retards etc…) afin d’assurer un bon déroulement lors des livraisons. Une négociation bienveillante s’instaura pour tenter de les régler.
- Se retrouver à 2 ou 3 référents pour valider un nouveau producteur ou décider de la poursuite d’une collaboration.
Comment fonctionne le groupement d’achats ?
Tous les adhérents de Mines de liens reçoivent un mail annonçant la ou les commandes possibles. Ce message contient un lien qui renvoie vers une feuille de commande. Fichier type sur le lien
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Bm_GgkaHb0A9CKpv-ABHRIUhDje3hvBtghVX-TunV2Y/edit?usp=sharing
Sur cette feuille de commande, on retrouve les dates de limite de commande et de livraison, le référent du producteur et les produits proposés ainsi que les tarifs.
Les adhérents intéressés s’inscrivent en précisant les quantités voulues.
D’une façon générale, le règlement se fait directement au producteur lors de la livraison sauf pour quelques exceptions où le règlement est demandé à la commande (produits d’Espagne, produits Hervé, …).
Idem pour les livraisons qui se font principalement sur le lieu des permanences de l’Amap le jeudi de 18h30 à 19h30 mais elles peuvent aussi se faire chez un particulier.
Toute commande vaut engagement de l’adhérent à venir chercher et payer sa commande.
Producteurs présents actuellement sur le groupement d’achats